WordPress có sẵn chức năng gửi email thông qua PHP Mail. Tuy nhiên, phương pháp này thường gặp tình trạng email không gửi được, vào thư mục spam hoặc tỷ lệ gửi thành công thấp. Vì vậy, nhiều quản trị viên website lựa chọn SMTP để đảm bảo email được gửi ổn định và chuyên nghiệp hơn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cấu hình SMTP để gửi mail tự động trên WordPress giúp website gửi email thông báo, liên hệ, đăng ký tài khoản và đơn hàng một cách hiệu quả.

SMTP là gì?

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) là giao thức tiêu chuẩn dùng để gửi email qua máy chủ thư điện tử.

Thay vì sử dụng chức năng PHP Mail mặc định của hosting, SMTP sẽ gửi email thông qua máy chủ email chuyên dụng như:

Gmail SMTP
Outlook SMTP
Zoho Mail
Mailgun
SendGrid
Amazon SES

Điều này giúp tăng độ tin cậy và khả năng gửi email thành công.

Vì sao nên cấu hình smtp cho wordpress?

Khi sử dụng SMTP, website sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

Tăng tỷ lệ gửi email thành công.
Hạn chế email rơi vào thư mục Spam.
Gửi email nhanh và ổn định hơn.
Dễ dàng theo dõi lỗi gửi email.
Hỗ trợ xác thực email chuyên nghiệp.

Đây là giải pháp được hầu hết các website WordPress hiện nay sử dụng.

Những loại email có thể gửi tự động trên wordpress

Sau khi cấu hình SMTP thành công, website có thể gửi:

Email liên hệ từ form Contact Form 7.
Email thông báo đơn hàng WooCommerce.
Email đăng ký tài khoản.
Email khôi phục mật khẩu.
Email xác nhận thanh toán.
Email chăm sóc khách hàng tự động.

Hướng dẫn cấu hình smtp để gửi mail tự động trên wordpress

Bước 1: Cài đặt plugin SMTP

Đăng nhập trang quản trị WordPress.

Vào:

Plugin → Add New

Tìm kiếm plugin:

WP Mail SMTP
FluentSMTP
Easy WP SMTP

WP Mail SMTP là plugin phổ biến và dễ sử dụng nhất.

Sau khi cài đặt, nhấn Activate để kích hoạt.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin SMTP

Bạn cần có các thông tin sau:

SMTP Host

Ví dụ:

smtp.gmail.com

hoặc

mail.tenmiencuaban.com

SMTP Port

Thông thường:

465 (SSL)
587 (TLS)

SMTP Username

Địa chỉ email gửi đi.

Ví dụ:

info@tenmien.com

SMTP Password

Mật khẩu email hoặc App Password.

Bước 3: Cấu hình wp mail SMTP

Truy cập:

WP Mail SMTP → Settings

Nhập các thông tin:

From Email

Email gửi đi.

Ví dụ:

info@website.com

From Name

Tên doanh nghiệp hoặc website.

Ví dụ:

OBS Technology

Mailer

Chọn:

Other SMTP

SMTP Host

Nhập địa chỉ SMTP Server.

Ví dụ:

mail.website.com

Encryption

Chọn:

Tùy theo nhà cung cấp email.

SMTP Port

465 với SSL
587 với TLS

Authentication

Chọn:

SMTP Username

Nhập email gửi.

SMTP Password

Nhập mật khẩu email.

Sau đó nhấn Save Settings.

Bước 4: Kiểm tra gửi email

Vào mục:

WP Mail SMTP → Email Test

Nhập địa chỉ email nhận thử nghiệm.

Nhấn:

Send Email

Nếu nhận được email thành công nghĩa là SMTP đã hoạt động chính xác.

Cấu hình smtp gmail cho wordpress

Nhiều người sử dụng Gmail để gửi email tự động trên WordPress.

Thông số cấu hình:

SMTP Host:

smtp.gmail.com

SMTP Port:

587

Encryption:

TLS

Authentication:

Yes

Username:

Email Gmail

Password:

Google App Password

Lưu ý Google hiện không hỗ trợ đăng nhập bằng mật khẩu Gmail thông thường, bạn cần tạo App Password để sử dụng SMTP.

Những lỗi thường gặp khi cấu hình SMTP

Không gửi được email

Nguyên nhân:

Sai mật khẩu SMTP.
Sai cổng SMTP.
Hosting chặn cổng gửi mail.

Email vào spam

Nguyên nhân:

Chưa cấu hình SPF.
Chưa cấu hình DKIM.
Chưa cấu hình DMARC.

SMTP Authentication Failed

Nguyên nhân:

Sai tài khoản đăng nhập.
Sai App Password.
Tài khoản email bị khóa.

Mẹo giúp email wordpress gửi ổn định hơn

Sử dụng email theo tên miền riêng.
Cấu hình SPF, DKIM và DMARC đầy đủ.
Không gửi email hàng loạt từ hosting giá rẻ.
Sử dụng dịch vụ SMTP chuyên nghiệp khi gửi số lượng lớn.
Kiểm tra email định kỳ để phát hiện lỗi sớm.

Lợi ích khi sử dụng smtp trên wordpress

Nâng cao độ tin cậy của email.
Hạn chế mất khách hàng do không nhận được thông báo.
Hỗ trợ WooCommerce hoạt động ổn định.
Cải thiện trải nghiệm người dùng.
Tăng tính chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Việc thực hiện hướng dẫn cấu hình SMTP để gửi mail tự động trên WordPress là bước quan trọng giúp website hoạt động ổn định và chuyên nghiệp hơn. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể khắc phục tình trạng email không gửi được, tăng tỷ lệ vào Inbox và nâng cao hiệu quả chăm sóc khách hàng trên website WordPress.

Liên hệ tư vấn thiết kế website

Bạn đang tìm kiếm giải pháp thiết kế website chuyên nghiệp, chuẩn SEO để tăng khách hàng và nâng cao uy tín thương hiệu? Hãy để OBS Technology đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn từ những bước đầu tiên trên môi trường số.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ thiết kế website trọn gói với giao diện hiện đại, tối ưu SEO, tốc độ tải nhanh. Dễ dàng quản trị, phù hợp với mọi lĩnh vực kinh doanh.

???? OBS Technology- Thiết kế website uy tín – chuẩn SEO
???? Địa chỉ: Tổ 8, Phường Quyết Thắng, TP Thái Nguyên
???? Hotline tư vấn: 0397 200 554 (Ms Dung)
???? Kinh doanh: 0387 192 776 (Mr Thành – Chi nhánh Hà Nội)
???? Email: Obstech.vn@gmail.com

OBS Technology – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình xây dựng thương hiệu và phát triển kinh doanh trên môi trường số.

Từ khóa:

cấu hình smtp cấu hình smtp để gửi mail tự động smtp