Để đảm bảo tính thống nhất, tin cậy và xác thực của các website thuộc cơ quan nhà nước. Bộ Thông tin và Truyền thông quy định việc sử dụng tên miền quốc gia cấp cao nhất dành riêng cho khối cơ quan Nhà nước – “.gov.vn”. Tên miền “.gov.vn” thể hiện rõ tính pháp lý, uy tín và thẩm quyền của cơ quan hành chính nhà nước trên môi trường Internet. Vì vậy, nắm rõ quy trình đăng ký tên miền đuôi gov.vn là bước cần thiết giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định. Đảm bảo an toàn và đồng bộ trong hệ thống thông tin điện tử của Chính phủ.
1. Nguyên tắc thực hiện
Nguyên tắc đăng ký tên miền đuôi .gov.vn được quy định chi tiết tại Điều 13 Thông tư số 24/2015/TT-BTTTT ngày 18/8/2015. Của Bộ Thông tin và Truyền thông. Đảm bảo các quy định sau:
Đối tượng được đăng ký tên miền đuôi “.gov.vn” bao gồm:
+ Các cơ quan nhà nước ở Trung ương và địa phương.
Được quy định tại các Luật về tổ chức Quốc hội, Chính phủ, Hội đồng nhân dân. Ủy ban nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân; các Nghị định của Chính phủ. Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn. Cơ cấu tổ chức của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
+ Các đơn vị nằm trong cơ cấu tổ chức của các cơ quan nhà nước quy định tại điểm (a) ở trên.
Tên miền “.gov.vn” phải đặt theo tên gọi của cơ quan, đơn vị:
Một cách cụ thể, rõ ràng, dễ phân biệt với tên của các tổ chức khác. Phù hợp với chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. Được quy định tại các văn bản ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền quy định về chức năng, nhiệm vụ. Quyền hạn của cơ quan, đơn vị đăng ký sử dụng tên miền “.gov.vn”
Người chịu trách nhiệm quản lý tên miền “.gov.vn”
Phải là người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thuộc cơ quan, đơn vị đăng ký tên miền theo quy định của pháp luật. Bản khai đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” theo mẫu quy định tại Website của các Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong nước.
Cơ quan, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký tại các Nhà đăng ký tên miền và được xét duyệt theo nguyên tắc tiền kiểm như sau:
Trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc, Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong nước có trách nhiệm chuyển hồ sơ cho VNNIC để xem xét quyết định.
Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc, VNNIC thông báo kết quả xử lý cho Nhà đăng ký tên miền “.vn”. Bằng đường thư điện tử để phối hợp thực hiện. Yêu cầu Nhà đăng ký thông báo kết quả xử lý cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
2. Quy trình đăng ký tên miền đuôi “.gov.vn”
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Cơ quan, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Mẫu “Đơn đăng ký tên miền đuôi gov.vn” (ghi rõ mục đích sử dụng hoặc đăng ký giữ chỗ).
- Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của đơn vị.
- Văn bản đề nghị của cơ quan chủ quản (nếu có).
Bước 2: Hoàn thiện thông tin và xác nhận
Người đại diện theo pháp luật của cơ quan ký tên, đóng dấu xác nhận vào mẫu đăng ký. Các thông tin kỹ thuật (người phụ trách, máy chủ DNS, email liên hệ…). Cần được kê khai chính xác, đầy đủ.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký
Gửi hồ sơ về Cục Bưu điện Trung ương (thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông) hoặc đơn vị được ủy quyền tiếp nhận hồ sơ tên miền “.gov.vn”. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện.
Bước 4: Thẩm định và xét duyệt
Cơ quan quản lý tên miền tiến hành kiểm tra, đối chiếu thông tin. Bảo đảm tên miền phù hợp với quy định và không trùng lặp với đơn vị khác. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin.
Bước 5: Phê duyệt và cấp tên miền
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, tên miền “.gov.vn” sẽ được cấp quyền sử dụng hoặc giữ chỗ theo đúng nội dung đăng ký. Cơ quan đăng ký sẽ nhận được thông báo xác nhận tên miền đã được ghi nhận trong hệ thống quản lý tên miền quốc gia.
Bước 6: Kích hoạt và quản lý tên miền
Khi có nhu cầu sử dụng chính thức, đơn vị gửi đề nghị kích hoạt. Sau khi được phê duyệt, tên miền sẽ được đưa vào hoạt động, quản lý. Sử dụng theo đúng quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Mục đích và ý nghĩa của việc đăng ký tên miền gov.vn
Việc đăng ký và sử dụng tên miền “.gov.vn” mang ý nghĩa quan trọng đối với các cơ quan, tổ chức nhà nước. Trong quá trình xây dựng và vận hành hệ thống thông tin điện tử.
Bên cạnh đó, việc thống nhất sử dụng tên miền “.gov.vn” còn góp phần chuẩn hóa và đồng bộ hệ thống thông tin điện tử. Trong toàn bộ khối cơ quan hành chính. Điều này không chỉ giúp công tác quản lý, vận hành trở nên thuận tiện hơn. Mà còn hỗ trợ quá trình triển khai Chính phủ điện tử và chuyển đổi số quốc gia một cách hiệu quả, bền vững.
