Tên miền “.gov.vn” là tên miền quốc gia cấp cao nhất dành riêng cho các cơ quan, tổ chức nhà nước của Việt Nam. Bao gồm các Bộ, Ban, Ngành, Ủy ban nhân dân, cơ quan hành chính sự nghiệp và đơn vị hành chính địa phương. Việc đăng ký, quản lý và sử dụng tên miền “.gov.vn” được thực hiện theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông. Đảm bảo tính thống nhất, an toàn và chính xác trong hệ thống thông tin điện tử của các cơ quan Nhà nước. Trong một số trường hợp, các đơn vị có thể gửi biểu mẫu đăng ký tên miền để bảo lưu quyền sở hữu. Tránh trùng lặp hoặc xung đột tên miền với đơn vị khác.

Nội dung chính của mẫu đăng ký
Mẫu dành cho cơ quan, tổ chức đăng ký tên miền “.gov.vn” gồm các nội dung cơ bản sau:
Thông tin cơ quan, tổ chức đăng ký:
- Tên đầy đủ, tên viết tắt (nếu có)
- Địa chỉ trụ sở
- Cơ quan chủ quản (nếu có)
- Người đại diện theo pháp luật
Thông tin tên miền đề nghị đăng ký:
- Tên miền chính đề nghị (ví dụ: ubndhanoi.gov.vn, sotttt.gov.vn, v.v…)
- Mục đích đăng ký (sử dụng chính thức hoặc giữ chỗ)
- Lý do đăng ký giữ chỗ (nếu có)
Thông tin người phụ trách kỹ thuật:
- Họ tên, chức vụ, điện thoại, email liên hệ.
Cam kết của cơ quan đăng ký:
- Tuân thủ quy định quản lý và sử dụng tên miền quốc gia “.vn”
- Không sử dụng tên miền sai mục đích, vi phạm pháp luật
- Cung cấp thông tin trung thực và chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.
Quy trình đăng ký tên miền “.gov.vn” giữ chỗ
Bước 1: Cơ quan, tổ chức tải mẫu đăng ký tên miền .gov.vn (tên miền giữ chỗ) theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin, ký tên, đóng dấu của người đại diện có thẩm quyền.
Bước 3: Gửi hồ sơ đến Cục Bưu điện Trung ương (thuộc Bộ TT&TT) hoặc Trung tâm Internet Việt Nam (VNNIC) – tùy theo hướng dẫn cụ thể.
Bước 4: Cơ quan quản lý xem xét, thẩm định và phản hồi kết quả đăng ký.
Bước 5: Nếu được chấp thuận, tên miền sẽ được giữ chỗ trong hệ thống – đơn vị có thể kích hoạt khi cần sử dụng chính thức.

CÓ THỂ THAM KHẢO THÊM
MẪU DÀNH CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN DƯỚI “.GOV.VN”, TÊN MIỀN GIỮ CHỖ
| Bản khai đăng ký tên miền .VN | Tải về |
| Bản cam kết và giải trình về việc đăng ký tên miền | Tải về |
| Bản khai thay đổi thông tin tên miền .VN | Tải về |
| Đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN | Tải về |
MẪU DÀNH CHO CƠ QUAN, TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP
| Bản khai đăng ký tên miền .VN | Tải về |
| Bản khai đăng ký tên miền quốc tế | Tải về |
| Bản khai thay đổi thông tin tên miền .VN | Tải về |
| Bản khai cập nhật thông tin tên miền .VN | Tải về |
| Đơn đề nghị thay đổi tên chủ thể tên miền .VN | Tải về |
| Đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN | Tải về |
MẪU DÀNH CHO CÁ NHÂN
| Bản khai đăng ký tên miền .VN | Tải về |
| Bản khai đăng ký tên miền quốc tế | Tải về |
| Bản khai thay đổi thông tin tên miền .VN | Tải về |
| Bản khai cập nhật thông tin tên miền .VN | Tải về |
| Đơn đề nghị thay đổi tên chủ thể tên miền .VN | Tải về |
| Đơn đề nghị hoàn trả tên miền .VN | Tải về |
MẪU HỒ SƠ CHUYỂN NHƯỢNG TÊN MIỀN
| Mẫu tổng hợp hồ sơ chuyển nhượng tên miền | Tải về |
| Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet | Tải về |
| Bản cam kết không thuộc đối tượng nộp thuế chuyển nhượng | Tải về |
| Bản cam kết hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định (cá nhân, tổ chức nước ngoài) | Tải về |
| Văn bản đề nghị rút hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Itnernet | Tải về |
MẪU ĐĂNG KÝ BẢO VỆ TÊN MIỀN
| Đơn đăng ký bảo vệ tên miền | Tải về |
| Đơn đề nghị thay đổi thông tin tên miền bảo vệ | Tải về |
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIỮ CHỖ TÊN MIỀN
| Đơn đề nghị giữ chỗ tên miền | Tải về |
BẢN CAM KẾT VÀ GIẢI TRÌNH VỀ VIỆC ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN .VN
| Bản cam kết và giải trình về việc đăng ký tên miền .NAME.VN | Tải về |
| Bản cam kết và giải trình về việc đăng ký tên miền báo chí, tạp chí, tin tức | Tải về |
Tài liệu tham khảo
- Quyết định số 38/2014/QĐ-TTg về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet.
- Hướng dẫn của Cục Bưu điện Trung ương về quy trình đăng ký tên miền “.gov.vn”.
- Biểu mẫu đăng ký tên miền “.gov.vn” – Tên miền giữ chỗ (cập nhật theo từng năm).
Việc đăng ký tên miền “.gov.vn” giữ chỗ giúp các cơ quan, tổ chức Nhà nước chủ động quản lý thương hiệu điện tử, đảm bảo tính thống nhất và chuyên nghiệp trong hệ thống thông tin hành chính. Đây là bước quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia, hướng đến xây dựng một Chính phủ điện tử – Chính phủ số hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

